PROPERİYODİK / UYGULAMA NOTU
Bilgiyi sahada kullanılabilir adıma dönüştürün.
Teklif kapsamının doğru kurulması için ekipman listesinin hangi bilgilerle hazırlanacağını adım adım açıklar.
Her ekipman için temel kimlik bilgileri
Aynı isimle anılan iki ekipmanın kapasitesi, kullanım biçimi ve kontrol yöntemi farklı olabilir. Bu nedenle her ekipman mümkünse tek satırda ve benzersiz kimliğiyle yazılmalıdır.
- Ekipman adı ve işletme içi tanım veya demirbaş numarası
- Marka, model, seri numarası ve üretim yılı
- Bulunduğu bina, bölüm, hat veya saha konumu
- Adet, kapasite ve ekipmana özgü teknik değerler
- Son kontrol tarihi, rapor numarası ve varsa uygunsuzluk durumu
- Son bakım tarihi ve kontrol gününde ulaşılacak sorumlu kişi
Ekipman grubuna göre eklenmesi gereken değerler
Listenin ikinci katmanı, kontrol planını etkileyen teknik değerlerdir. Bilinmeyen alanlar boş bırakılabilir; ancak tahmini değer kesin bilgi gibi yazılmamalıdır.
- Kaldırma ekipmanlarında ana kapasite, bom uzunluğu, kaldırma yüksekliği ve kullanılan ataşmanlar
- Basınçlı kaplarda hacim, izin verilen basınç, çalışma basıncı, akışkan ve çalışma sıcaklığı
- Makinelerde güç, çalışma modu, koruyucu ve güvenlik fonksiyonlarının genel tanımı
- Elektrik tesisatında ana besleme, kurulu güç, pano sayısı, topraklama ve yıldırımdan korunma noktaları
- Yangın sistemlerinde pompa, depo, hidrant, dolap, sprinkler ve algılama bölgesi sayıları
- İş makinelerinde çalışma ağırlığı, ataşman, plaka veya seri bilgisi ve varsa kaldırma kapasitesi
Listeyi gönderirken eklenebilecek dosyalar
Tekliften önce her belgenin bulunması şart değildir. Mevcut kayıtların paylaşılması; kapsamı, süreyi ve saha hazırlığını daha doğru planlamaya yardımcı olur.
- Önceki periyodik kontrol raporları ve açık uygunsuzluk listesi
- Bakım, onarım veya parça değişim kayıtları
- Kullanım kılavuzu, kapasite etiketi ve ekipman genel görünüş fotoğrafları
- Elektrik tek hat şeması, yangın projesi veya tesisat şeması gibi güncel teknik dokümanlar
- Ekipmanın taşındığı, kapasitesinin değiştiği veya esaslı onarım gördüğü bilgisi
Listeyi son kez doğrulama
Göndermeden önce kısa bir saha turu yapılması, envanter ile gerçek saha arasındaki farkları azaltır.
- Devre dışı, hurda, kiralık ve aktif ekipmanları birbirinden ayırın
- Aynı seri numarası veya aynı iç kodla tekrarlanan satırları kontrol edin
- Sahada olup listede olmayan yeni ekipmanları ekleyin
- Erişimi kısıtlı, üretim duruşu veya özel izin gerektiren ekipmanları işaretleyin
- Kontrol gününde başka sahada olacak mobil ekipmanları ayrıca belirtin
İyi envanterin ölçüsü
Listenin uzun olması değil; her satırın sahada tek bir ekipmanla eşleşmesi önemlidir. Seri numarası bulunmayan ekipmanlar için işletme içi kalıcı kodlama yapılması önerilir.
Kontrol alanı sayfalarında ekipman grubuna göre belge, saha ve test hazırlıklarını inceleyebilirsiniz.
Kontrol alanlarına gidin